Product introduction

产品介绍

特色功能

在线预览和编辑

支持word、excel、ppt 、viso等办公文档预览；支持pdf、jpg、png、bmp等图片文件预览，并且支持图片放大、缩小；支持mp3、mp4、avi等媒体格式文件的在线播放。内置Markdown编辑阅读器，支持在线编辑markdown文件，并...

版本管理

支持版本管理功能，系统会保留文档的所有修改版本，做到文档历史版本有迹可循，支持文档回滚至历史指定版本；不同版本之间可以做横向对比，使不同版本修订内容差别一目了然。

多种存储方式

根据文档的不同特性可将文档归入个人存储空间、企业存储空间或云空间，个人存储空间主要用于管理个人文档，个人资源不可被他人查看编辑，但可发布到企业存储空间或云空间；企业存储空间主要用于公共文件的管理，可将文档分享给所有人。

文档管理

支持协作文档功能，同一文档可由多个人同时协作一起完成。该功能可实现同一文档不同人编辑的内容快速合并，并对文档内容进行统一格式化并编号，生成预设文档格式，有效减少人为文档合并出现的错误，合理划分工作量。

安全管理

提供水印管理功能，支持对office、图片、PDF等日常办公文件添加水印；导出PDF时自动添加水印，有效防止文件被恶意使用；系统内所有删除的文件都可在回收站内找回，有效避免误删除和恶意删除。

权限管理

实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系，可分别对角色、用户进行权限设置，同时支持对某一个单独文件的权限进行设置，深度控制文档权限，做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用，保障资源的安全传播。

协同共享

系统内置消息提醒功能，用户关注的文件发生修改时会第一时间发送通知消息给用户；支持系统内文件生成外链分享给其他用户；系统内置审批、外发、等常用流程，用户可按需自定义审批流程。

文档检索

提供的全文检索功能包括全文检索、条件组合检索两种方式，支持搜索结果分类展示及检索词高亮展示，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次快速搜索相同内容。

日志管理

支持日志管理功能，系统内所有操作日志都会被详细记录，管理者可以迅速定位特定时间、特定用户的操作行为，便于企业内部的规范监督和溯源。

统计中心

系统自带统计中心，用户可通过饼状图、折线图、表格等丰富形式直观了解空间使用情况，资源数量种类，用户数量，资源下载情况等信息，并且可以导出相关报表，随时了解系统管理的详细情况。

系统集成

提供完善的开放API接口，轻松与企业自身OA办公系统、ERP系统无缝集成，支持与企业邮箱、微信、钉钉集成，实现企业统一管理，实现单点登录。